lisenssinhallintajärjestelmästä

Lisenssinhallintajärjestelmä on ohjelmisto tai palvelu, jota organisaatiot käyttävät seuratakseen ja hallitakseen ohjelmistolisenssejään. Tavoitteena on varmistaa, että yritys noudattaa ohjelmiston käyttöehtoja ja maksaa oikean määrän lisenssejä ohjelmistojen käytöstä. Tällainen järjestelmä auttaa välttämään ylilisenssointia, eli tilannetta, jossa ostetaan enemmän lisenssejä kuin tarvitaan, mikä johtaa turhiin kustannuksiin. Samalla se auttaa ehkäisemään alilisenssointia, jossa käytetään enemmän ohjelmistoja kuin on lisensoitu, mikä voi aiheuttaa oikeudellisia ja taloudellisia riskejä.

Lisenssinhallintajärjestelmät voivat tarjota erilaisia toimintoja. Ne voivat automaattisesti havaita ja seurata organisaation tietokoneilla tai palvelimilla olevia ohjelmistoja. Ne voivat myös kerätä tietoa ohjelmistojen käytöstä, kuten kuinka usein ja kuka niitä käyttää. Tämän tiedon perusteella järjestelmä voi auttaa tunnistamaan käyttämättömiä tai vähäisellä käytöllä olevia ohjelmistoja, joiden lisenssejä voitaisiin mahdollisesti vähentää tai uudelleensijoittaa. Jotkin järjestelmät tukevat myös erilaisten lisenssimallien, kuten pysyvien lisenssien, tilausperusteisten lisenssien ja käyttäjäkohtaisten lisenssien hallintaa.

Lisenssinhallintajärjestelmän käyttöönotto voi tuoda merkittäviä säästöjä organisaatioille vähentämällä tarpeettomia ohjelmistokuluja ja minimoimalla auditointiriskejä. Se parantaa myös ohjelmistovarojen läpinäkyvyyttä ja auttaa yrityksiä tekemään tietoon perustuvia päätöksiä ohjelmistohankinnoistaan ja -hallinnastaan. Tehokas lisenssinhallinta on olennainen osa IT-omaisuuden hallintaa ja yleistä liiketoiminnan tehokkuutta.