költségvetéselkészítés

Költségvetés elkészítésének vagy költségvetés-készítésnek nevezik a szervezet vagy államháztartási egység pénzügyi tervének kidolgozását, amelyben a bevételek és kiadások hosszú távú és rövid távú célokkal összhangban kerülnek meghatározásra. A cél a források hatékony allokációja, a pénzügyi stabilitás és a működés biztonságos finanszírozása.

A folyamat általában több szakaszban zajlik: előkészítés, tervezés, jóváhagyás, végrehajtás és ellenőrzés. Az előkészítésben összegzik a történelmi adatok, a külső környezet és a jogszabályi keretek adta lehetőségeket, majd meghatározzák a politikai prioritásokat és a költségvetési policy-t. A tervezés során elkészülnek a bevételi előrejelzések és a kiadási tervek, amelyeket gyakran különböző költségvetési módszerekkel dolgoznak fel, például zéró alapú vagy tevékenység-alapú költségvetéssel. A jóváhagyásban a döntéshozó testület elfogadja a javaslatot, amelyet követ a végrehajtás és a folyamatos monitoring, majd az ellenőrzés és értékelés, amely kiértékeli a teljesítményt és beszámol a varianciákról.

Fontos elvek közé tartozik a transzparencia, az elszámoltathatóság és a részvétel. A költségvetés-előkészítés gyakran képezi a stratégiai terv végrehajtásának alapját, és folyamatosan összekapcsolódik a költségvetési ciklussal és a pénzügyi kontrolltal. Külső és belső érdekeltjei közötti egyeztetéssel lehet a legjobb terep a kiegyensúlyozott, fenntartható pénzügyi terv kialakítására.