käyttöperiaatteet

Käyttöperiaatteet ovat korkean tason ohjenuoria, jotka määrittävät, miten jokin tuote, palvelu tai järjestelmä tulisi käyttää saavuttaakseen sille asetetut tavoitteet sekä minimoidakseen riskit. Ne eroavat yksittäisistä käyttöohjeista siinä, että ne kuvaavat yleisen lähestymistavan ja arvoja, joita käytössä noudatetaan. Käyttöperiaatteet voivat koskea teknisiä järjestelmiä, ohjelmistoja, palveluita tai toimintaprosesseja.

Käyttöperiaatteet voivat sisältää useita osa-alueita, kuten turvallisuus- ja tietosuoja-periaatteet, saavutettavuus-, kestävyys- ja energiatehokkuusperiaatteet sekä eettiset ja läpinäkyvyyden periaatteet. Niiden tarkoituksena on varmistaa turvallinen, oikeudenmukainen ja vastuullinen käyttö sekä huomioida käyttäjien oikeudet, päätöksenteon läpinäkyvyys, järjestelmän luotettavuus ja ylläpidon hallinta. Periaatteet voivat olla osa organisaation hallintapolitiikkaa, teknistä arkkitehtuuria tai tuotteen elinkaarihallintaa.

Käyttöperiaatteet laaditaan yleensä sidosryhmien arvioinnin ja riskien kartoituksen pohjalta, ja niitä päivitetään säännöllisesti vastaamaan muuttuvia tarpeita sekä lainsäädäntöä ja teknologista kehitystä. Ne toimivat ohjenuorina sekä suunnittelulle että operatiiviselle toiminnalle: ne kertovat, millainen käyttö on hyväksyttyä ja millaiset vastuut sekä velvoitteet pätevät.

Käyttöperiaatteet eroavat käyttöohjeista; ne määrittävät yleisen ajattelutavan ja toimintatavan, kun käyttöohjeet kertovat konkreettiset toimenpiteet ja asennukset. Esimerkkejä käyttökäytännöistä ovat organisaation digitalisaatio-projekteihin sovellettavat periaatteet tietoturvan, yksityisyyden, saavutettavuuden ja kestävyyden osalta.