kostnadstabell

En kostnadstabell är en strukturerad tabell som sammanställer kostnader kopplade till en viss aktivitet, produkt eller projekt. Den används för att få överblick över vad som orsakar kostnader och hur dessa påverkar ekonomi och beslut. Kostnadstabellen kan ligga till grund för uppföljning, analys och jämförelser mellan alternativ.

Vanligt innehåll och uppbyggnad inkluderar kolumner för kostnadspunkt eller kostnadsdrivare, mängd eller kvantitet, enhetskostnad, total kostnad och period. Den kan även specificera kostnadstyp (direkta, indirekta, fasta, rörliga eller halvvariabla) samt vilket kostnadsställe eller vilken produkt som belastas. I praktiken används ofta kalkylarksfiler eller ekonomisystem där tabellen kan kopplas till andra data, som volymer, priser och prognoser.

Användningsområden innefattar kostnadsfördelning och uppföljning, täckningsbidrag och brytpunktsberäkningar, livscykelkostnader samt beslutsstöd vid make-or-break- beslut, prissättning och anbud. En kostnadstabell hjälper även till att analysera kostnadsdrivare, jämföra olika scenarier och underlätta kostnadsstyrning samt budgetuppföljning.

Begränsningar och kvalitetssäkring är viktiga. Felaktiga eller föråldrade data leder till missvisande slutsatser. Det är viktigt att tydligt ange antagna kostnader, använda relevanta kostnadsdrivare och regelbundet uppdatera tabellen samt dokumentera metodik och antaganden. Kostnadstabellen är ett verktyg för intern styrning och beslutsstöd, inte en prislista för kunder.