kostnadsfordelingsnøkler

Kostnadsfordelingsnøkler er tallmessige faktorer som brukes til å fordele indirekte kostnader til kostnadsobjekter som produkter, avdelinger eller prosjekter. Formålet er å tildele felleskostnader basert på et rimelig anslag av hvert objekts ressursforbruk, slik at kostnader og beslutninger blir mer representative.

En nøkkel fungerer som fordelingsfaktor og kan være av ulike typer. Vanlige nøkler inkluderer areal (fordeling etter kvadratmeter), tid (fordeling etter antall timer brukt), produksjonsvolum (antall produserte enheter), maskintimer og antall transaksjoner eller kunder. For eksempel kan kontorets driftskostnader fordeles etter areal, mens produksjonskostnader fordeles etter maskin- eller produksjonsvolum. Aktivitetbasert kostnadsfordeling (ABC) bruker ofte flere nøkkeltyper som reflekterer faktiske aktiviteter.

Valget av nøkkel påvirker nøyaktighet og beslutningsnytte. En god nøkkel bør speile kostnadens konsummønster hos kostnadsobjektet, være målelig og konsistent over tid. Data tilgjengelighet og organisasjonsstruktur styrer hva som er praktisk å bruke. Enkeltløsninger er ofte tilstrekkelige i mindre virksomheter, mens ABC eller flere nøkkeltyper ofte er nødvendig i komplekse kostnadslandskap.

I praksis defineres kostnadsgrupper og kostnadsgrunnlag, fordeles kostnader via nøklene og beregnes kostnader per objekt. Resultatene brukes i interne beslutninger, prising og budsjettering, og i noen tilfeller ekstern rapportering der riktig fordeling er nødvendig.