kokouspöytäkirjoja
Kokouspöytäkirjat ovat kokouksista laadittuja virallisia asiakirjoja, joissa tallennetaan tapahtuman keskeiset tiedot sekä tehdyt päätökset ja tärkeimmät keskustelun kohdat. Ne toimivat todentavana ja virallisena lähteenä myöhemmin käytettäväksi sekä jäsenille että mahdollisille viranomaisille tai tilintarkastuksille.
Yleensä kokouspöytäkirja sisältää tiedot tapahtuman ajankohdasta ja paikkasta, osallistujat (läsnäolijat ja poissaolot), esityslistan sekä siihen liittyvät
Pöytäkirja laaditaan yleensä kokouksen sihteerin tai nimeetyn henkilön toimesta ja se käy läpi puheenjohtajan tai järjestön
Käytännön näkökohdat ja tallennus sekä arkistointi ovat tärkeitä. Pöytäkirjat säilytetään organisaation arkistossa tietyn ajan ja ne