kokoelmaprojektien

Kokoelmaprojektit ovat järjestelmällisiä hankkeita, joiden tavoitteena on kerätä, tallentaa ja jäsentää aineistoa tietyn teeman tai instituution kokoelmaksi. Niitä toteutetaan museoissa, kirjastoissa, arkistoissa ja tutkimuslaitoksissa, ja niiden lopputuloksena on saavutettava, kansainvälisesti löydettävissä oleva kokoelma, jossa aineistot ovat helposti käytettävissä sekä tutkimusta että opetusta varten.

Prosessi sisältää suunnittelun (tavoitteet, laajuus, aikataulu, budjetti), aineiston kartoituksen ja hankinnan, luetteloinnin ja metadata-standardien määrittelyn (esim. Dublin Core, MARC, METS, EAD), digitoinnin sekä teknisen tallennuksen ja oikeudellisten sekä konservointi- ja säilytysvaatimusten huomioimisen. Julkaisuvaiheessa aineisto saatetaan hakusellaiseksi ja rajapintoihin sekä verkkopalveluihin integroiduksi, jotta käyttäjät voivat löytää, tutkia ja hyödyntää materiaalia. Kokoelmaprojektit korostavat sekä laadukasta metadataa että saavutettavuutta; usein kehitetään ja tarjotaan julkisia hakemistoja sekä rajapintoja, kuten Finna-tyyppisiä palveluita, jotka yhdistävät useita kokoelma-arkistoja.

Organisointi vaatii monialaisia osaajia: kokoelmayhteisö, projektipäälliköitä, tietohallinto-, konservointi- ja oikeusasiantuntijoita sekä usein ulkopuolisia rahoittajia. Riskit liittyvät budjettiin, oikeuksien hallintaan ja tekniseen säilymiseen. Onnistuneet projektit vahvistavat kulttuuriperinnön saatavuutta ja tukevat pitkäjänteistä aineiston suojelua sekä tutkimusta.