kockázatnyilvántartásban

A kockázatnyilvántartás egy strukturált dokumentum, amely a kockázatmenedzsmentben a felmerült kockázatok azonosítását, értékelését és nyomon követését szolgálja. Célja, hogy egységes, átlátható forrást biztosítson a kockázatokkal kapcsolatos döntésekhez, a felelősségek meghatározásához és a szükséges intézkedések nyomon követéséhez. A nyilvántartás rendszerint projekt-, program- vagy szervezeti szinten használatos, és dinamikus, időről időre frissített dokumentum.

A kockázatnyilvántartás tipikus elemei közé tartozik a kockázat azonosítója és rövid leírása, a kategória vagy típus, a valószínűség és a hatás értékelése, az összkockázat rangsora, a kockázat tulajdonosa, a státusz, valamint a tervezett megelőző vagy enyhítő intézkedések, a határidők és a nyomon követési megjegyzések. A dokumentum folyamatosan frissül, ahogy új információk érkeznek vagy a kockázatok jellege változik.

A folyamat része azonosítás, értékelés és priorizálás, kezelési döntések meghozatala (elkerülés, átvitel, csökkentés vagy elfogadás), illetve a nyomon követés és felülvizsgálat. A kockázatnyilvántartás eszközként szolgál a döntéshozóknak a prioritások kijelöléséhez és az erőforrások allokációjához. Folyamatosan használják a nemzetközi szabványok, például az ISO 31000 irányelveinek megfelelően.