kilpailutustakuu

Kilpailutustakuu on tarjousvaiheessa annettava vakuus, jolla kilpailuttaja varmistaa, että tarjous antaa sitoutuu tarjouspyyntöön ja mahdolliseen sopimukseen. Vakuus muodostaa kehyksen kilpaillussa hankinnassa sitoutuneelle tarjoukselle, ja se on yleensä voimassa koko tarjousmenettelyn ajan sekä usein ajan, jolloin voittanut tarjous on allekirjoittanut sopimuksen.

Sen tarkoituksena on vähentää epärealististen tai hutiloiden tarjousten määrää ja tarjota korvaus mahdollisista kustannuksista, mikäli tarjoaja vetäytyy, ei hyväksy sopimusta tai rikkoo tarjousasiakirjojen ehtoja. Vakuus voi takuun muodossa kattaa muun muassa vahingot, joita kilpailuttajalle aiheutuu, jos tarjouksen voittanut tarjoaja ei sitoudu hankintaan.

Vakuus voidaan antaa pankkivakuutuksena tai vakuutusyhtiön vakuutuksena. Sen määrä on tyypillisesti osa tarjouksen arvoa, usein noin 1–5 prosenttia tarjouksen arvosta, tai kiinteä summa, jonka tarjouspyyntö asettaa. Vakuus palautetaan tarjousten käsittelyn jälkeen voittaneelle ja yleensä myös muille tarjoajille, kun menettely päättyy; voittaja käyttää vakuuden tilalle sopimusvakuuden, kuten suoritusvakuuden, kun sopimus on tehty.

Lainsäädäntö ja julkiset hankinnat: EU-direktiivit sekä Suomen kansallinen lainsäädäntö sallivat tarjoustakuun käytön julkisissa hankinnoissa, ja hankintailmoitus sekä tarjousasiakirjat määrittelevät, onko takuu pakollinen, sen hyväksyttävä muoto sekä voimassaoloajat.

Käytännössä tarjoajan kannattaa tarkistaa tarjouspyynnöstä takuun muoto, määrärajoitukset, voimassaoloaika sekä palautusehdot, ja varmistaa, että vakuutuslaitoksen tai pankin kanssa sovitut ehdot täyttävät hankinnan vaatimukset.