keräysprosessi

Keräysprosessi on systemaattinen toimintaketju, jossa haluttu kohde kerätään ja valmistellaan jatkokäyttöä varten. Kohteena voi olla data, varat, materiaalit, biologiset näytteet tai jäte. Prosessin tarkoituksena on saada oikea määrä laadukkaasti kerättyä tuotetta sekä varmistaa turvallisuus, laillisuus ja eettisyys.

Prosessi rakentuu suunnittelusta toteutukseen. Tavoitteet, laajuus, aikataulu sekä vastuut määritellään jo suunnitteluvaiheessa. Valmistelussa huomioidaan lainsäädäntö, henkilötietosuoja, keräysmenetelmät ja tarvittavat välineet sekä tallennus- ja logistiikkakäytännöt. Toteutuksessa keräys suoritetaan menetelmien mukaan, ja laadunvarmistus sekä seuranta toteutetaan tarvittaessa.

Keräyksen jälkeen tulokset käsitellään ja toimitetaan eteenpäin: tiedot tallennetaan, anonymisointi toteutetaan tarvittaessa, ja raportointi sekä mahdollinen kierrätys tai loppukäyttö järjestetään. Jatkuva parantaminen perustuu palautteeseen, mittareihin ja auditointeihin.

Erityyppisiä keräysprosesseja ovat tutkimus- ja datankeruu, biolääketieteellinen näytteenkeruu, materiaalien ja jätteiden kierrätys sekä hyväntekeväisyyskampanjoiden varojen keräys. Jokainen ala asettaa omat vaatimuksensa etiikalle, turvallisuudelle ja läpinäkyvyydelle.