kehittämissuunnitelmat

Kehittämissuunnitelmat ovat suunnitteludokumentteja, joissa määritellään organisaation, hankkeen tai alueen kehittämisen tavoitteet, toimenpiteet, vastuuhenkilöt ja aikataulut. Niiden tarkoituksena on tarjota selkeä suunta, tukea resurssien kohdentamista, lisätä vastuullisuutta sekä mahdollistaa seuranta ja arviointi.

Yleisesti kehittämissuunnitelman sisältöön kuuluu nykytilan kartoitus, tavoitteet ja keinojen valinta, kehittämishankkeet, aikataulu, budjetti, vastuut sekä riskienhallinta ja mittarit sekä seurantarakenne. Hyvä suunnitelma määrittelee myös mittarit, joiden avulla edistymistä mitataan ja tuloksia arvioidaan.

Prosessi etenee usein vaiheittain: tarpeiden arvioinnista ja sidosryhmien kuulemisesta suunnitteluun, sitten toteutukseen ja lopuksi arviointiin sekä päivitykseen. Suunnitelman elinkaareen kuuluu säännöllinen tarkastelu ja tarvittaessa suunnitelman mukauttaminen muutoksiin.

Käyttökonteksteja Suomessa ovat muun muassa julkinen hallinto, kunnat, koulutuslaitokset sekä yritysmaailma. Kunnissa kehittämissuunnitelmia käytetään strategian toimeenpanon tukena, kehittämishankkeiden priorisoinnissa sekä rahoituspäätösten informoinnissa. Ne voivat olla osa pidemmän aikavälin toimintasuunnitelmia tai projektikohtaisia suunnitelmia.

Kehittämissuunnitelmat liittyvät läheisesti muihin suunnitteludokumentteihin, kuten strategisiin suunnitelmiin, operatiivisiin suunnitelmiin ja projektisuunnitelmiin. Niiden avulla organisaatiot muodostavat yhteisen, mitattavissa olevan tiekartan kehittämistoimilleen.