katalogointijärjestelmiä

Katalogointijärjestelmät ovat standardoituja menetelmiä ja käytäntöjä, joita kirjastot, arkistot ja muut tietovarannot käyttävät kuvailakseen ja järjestääkseen kokoelmiensa kohteita. Niiden päätarkoitus on auttaa käyttäjiä löytämään tarvitsemansa tiedot tehokkaasti. Katalogointi mahdollistaa esineiden, kuten kirjojen, aikakauslehtien, karttojen, kuvien ja digitaalisten resurssien, tunnistamisen, paikantamisen ja valinnan.

Keskeisiä katalogointijärjestelmiä ovat muun muassa Anglo-American Cataloguing Rules (AACR) ja sen seuraaja Resource Description and Access (RDA). Nämä säännöstöt tarjoavat ohjeita sille, mitä tietoja kohteesta tulee tallentaa ja miten ne tulee esittää. Esimerkiksi RDA edellyttää tietojen esittämistä käyttäjän tarpeiden näkökulmasta. Muita tärkeitä standardeja ovat MARC (Machine-Readable Cataloging), joka on formaatti koneellisesti luettavien luettelointitietueiden tallentamiseen, ja erilaiset aiheenmääritysjärjestelmät, kuten Library of Congress Subject Headings (LCSH) ja Dewey Decimal Classification (DDC).

Katalogointijärjestelmät ovat elintärkeitä tiedonhallinnan kannalta. Ne takaavat yhdenmukaisuuden ja tarkkuuden tietojen kuvailussa, mikä helpottaa tietokantojen ylläpitoa ja hakujen suorittamista. Moderni katalogointi pyrkii myös yhä enemmän yhdistämään fyysisiä ja digitaalisia resursseja saumattomasti ja tukemaan linked data -periaatteita, jotta tieto olisi paremmin löydettävissä ja yhdisteltävissä verkossa.