kataloghantering

Kataloghantering avser processen att organisera, beskriva och underhålla poster i ett katalogsystem så att användare enkelt kan hitta information. Den tillämpas inom bibliotek, arkiv, museer, medieföretag och e-handel där resurser och produkter behöver struktureras, beskrivas och hållas uppdaterade.

Huvudkomponenter inkluderar bibliografisk metadata, exemplarposter och auktoritetsposter samt relationer mellan objekt. Metadata beskriver titel, författare, ämne, språk och publikationsdata. Auktoriteter stödjer konsekvent terminologi och namn, medan relationer mellan verk, serier och bärare underlättar navigering och sökprecision.

Vanliga standarder och riktlinjer inkluderar MARC 21 och Dublin Core för metadata, samt FRBR/RDA för modellering av relationer mellan verk och deras exemplare. Auktoritetslistor och väldefinierade begrepp (fastställda i en kontrollerad vokabulär eller ämnessystem) förbättrar sökträffar och interoperabilitet.

Processerna omfattar inhämtning eller skapande av poster, normalisering av data, konvertering mellan format, deduplicering och uppdatering, samt historik och versionering. Kvalitetskontroller, validering och regelbundna revisioner är centrala för att upprätthålla tillförlitlighet och konsistens.

Teknik och organisation innehåller system som ILS eller DAM, samt ibland PIM för produkter. Personal som katalogiserare eller informationsspecialister arbetar med metadataförvaltning, auktorisering och kontinuerlig kvalitetssäkring. God kataloghantering kräver tydliga arbetsflöden, dokumentation och samarbete med leverantörer och användare.