kartoituspaperin

Kartoituspaperi on dokumentti, joka tiivistää kartoituksen keskeiset havainnot, tarpeet ja kehittämismahdollisuudet. Sen tarkoituksena on tarjota selkeä ja helposti ymmärrettävä pohja päätöksenteolle, suunnittelulle sekä sidosryhmien viestinnälle. Kartoitus tehdään tyypillisesti projektin, ohjelman tai hankkeen alussa, mutta vastaavia kartoituksia voidaan laatia myös nykytilan arvioimiseksi tai vaihtoehtojen vertailemiseksi.

Tyypillinen sisältö muodostuu tiivistelmästä, taustatiedoista, käytetyistä menetelmistä sekä nykytilan analyysistä. Lisäksi esitetään havaintoja tarpeista ja tavoitteista, mahdollisista ratkaisuista, riskit ja rajoitteet sekä ehdotukset toimenpiteiksi ja seuraavista askeleista. Kartoituspaperiin voidaan liittää aikataulu, vastuutahot sekä lähdeluettelo. Laadullinen ja määrällinen evidenssi sekä visuaaliset elementit, kuten kaaviot, voivat tukea viestintää.

Prosessi vaihtelee organisaatioittain, mutta yleisesti kartoituspaperi laaditaan monialaisen tiimin toimesta. Aineisto kerätään useista lähteistä, kuten haastatteluista, kyselyistä, dokumenteista ja tilastoista. Sidosryhmien kommentointi sekä hyväksyntävarmistus auttavat varmistamaan relevanssin ja ajantasaisuuden ennen julkaisemista.

Suhde muihin asiakirjoihin: kartoituspapieri voi olla osa suurempaa suunnittelu- tai hankeprosessia ja toimia alustavana pohjana esimerkiksi tarveselvityksille, esiselvityksille tai hankkeiden rahoituspäätöksille. Eri organisaatioissa käytetään myös muita termiä, kuten kartoitusraportti, tarveselvitys tai esiselvitys, mutta perusidea on sama: kokonaisvaltainen tilannekuva ja toimenpide-ehdotukset.

Kartoituspaperi tarjoaa yleiskuvan, jonka pohjalta voidaan edetä suunnitteluun, päätöksentekoon ja viestintään.