inköpsenheter

En inköpsenhet är den mängd av en vara som köps in från leverantören. Den används i inköpsorder, fakturor och leverantörskataloger och utgör grunden för pris och lagerhantering. En vara kan ha flera kopplade enheter: inköpsenhet (antal som beställs), sälj-enhet (hur varan säljs till kunder) och olika förpackningsnivåer som innerförpackning och transportförpackning. Vanliga inköpsenheter är styck, kilo, liter, meter eller kartong, där en kartong oftast innehåller ett visst antal stycken.

För att hantera olika enheter används konverteringsfaktorer som anger hur många sälj-enheter som motsvarar en inköpsenhet. Detta möjliggör korrekt prisberäkning, volymsrabatter, lagring och fakturering. I många system krävs att inköpsenheten definieras i produktens artikelinformation och att det finns tydlig konvertering mellan inköps- och försäljningsenhet, så att beställningar och lager uppdateras konsekvent.

Standards och god praxis inkluderar användning av tydliga måttenheter (styck, kilo, liter, meter), enhetstagning i ERP-system och kodning av varor med GTIN/EAN för spårbarhet. Det är vanligt att ett företag har flera inköpsenheter per produkt, exempelvis enhetligt pris per styck och pris per kartong.

Effekten av en väl definierad inköpsenhet är förbättrad noggrannhet i beställningar, minskad risk för fel och bättre kontroll över inköpskostnader, lager och leverantörsavtal. Olika branscher kräver ofta olika konstellationer av enheter, men principen är densamma: inköpsenheten ska spegla hur varan köps och hanteras i logistiken.