informasjonsansvarlige

Informasjonsansvarlige er en person eller enhet i en organisasjon som har ansvaret for styring og forvaltning av organisasjonens informasjon, inkludert data, arkiv og dokumenter. Målet er å sikre at informasjonsflyt, kvalitet og tilgjengelighet skjer i tråd med interne policyer, arkivprinsipper og relevante lover.

Rollen innebærer å utvikle og implementere informasjonsstyringspolicyer, etablere prosedyrer for datainnsamling, lagring, deling og sletting, samt å sikre riktig tilgangskontroll og informasjonssikkerhet. Informasjonsansvarlige koordinerer mellom ulike funksjoner som IT, juridisk avdeling, funksjonelle enheter og arkiv-/dokumenthåndtering for å ivareta et helhetlig perspektiv på informasjonsforvaltning og risiko.

Innenfor personvern og GDPR er ansvaret for behandling av personopplysninger ofte knyttet til en behandlingsansvarlig (data controller). En informasjonsansvarlig kan dermed være den formelle eieren av dette ansvaret eller lede arbeidet sammen med en personvernombud (DPO) hvis en slik rolle er opprettet. Uavhengig av struktur må det finnes klare ansvarsområder og dokumentasjon for å sikre etterlevelse og åpenhet.

Kvalifikasjoner inkluderer kunnskap om informasjonsforvaltning, informasjonssikkerhet, arkiv og dokumenthåndtering, personvern og relevante lover, samt erfaring med policyutvikling, riskostyring og ledelse. Rollen er viktig for å oppnå transparent bruk av data, redusert risiko og verdiskaping gjennom bedre data- og dokumentkvalitet.