hoidmisajast
Hoidmisajast on mõiste, mis kirjeldab aega, mil teatud teave või dokumendid tuleb säilitada ning mille lõpus need võivad vajada kustutamist või arhiveerimist. See mõiste on oluline halduse, raamatupidamise, õiguskaitse ja arhivistika kontekstis, kuna see aitab tagada nõuetekohase teabehalduse, õigusliku vastavuse ja teabe järjepidevuse.
Regulatiivne raamistik: Eestis reguleeritakse hoidmisaja nõudeid peamiselt arhiviseaduse ja Riigiarhiivi juhiste kaudu. Isikuandmete kaitse üldmäärus (GDPR)
Rakendamine hõlmab klassifikatsiooni, metaandmete lisamist, säilitusaegade määramist ning regulaarset läbivaatust. Pärast määratud hoidmisaja lõppu toimub kustutamine
Väärtused ja eesmärgid: hoidmisajast sõltuv teabehaldus aitab tagada õiguslikku vastavust, vähendada andmete käitlemisega seotud riske, kontrollida