henkilöstötietojärjestelmiä

Henkilöstötietojärjestelmiä, usein lyhennettynä HRIS (Human Resources Information System) tai HCM (Human Capital Management), ovat ohjelmistojärjestelmiä, jotka on suunniteltu hallinnoimaan ja tallentamaan tietoja työntekijöistä ja henkilöstöhallinnon prosesseista. Nämä järjestelmät auttavat organisaatioita virtaviivaistamaan monia henkilöstöhallinnon tehtäviä, kuten palkkahallintoa, etuuksien hallintaa, aikakirjanpitoa, rekrytointia ja työntekijäsuhteiden hallintaa. Tavoitteena on parantaa tehokkuutta, vähentää manuaalista työtä ja varmistaa tietojen tarkkuus ja saavutettavuus.

Keskeisiä toimintoja henkilöstötietojärjestelmissä ovat työntekijätietojen ylläpito, kuten yhteystiedot, palkkatiedot, työhistoria ja koulutus. Järjestelmät mahdollistavat myös palkkalaskennan automatisoinnin, verojen ja muiden vähennysten käsittelyn sekä palkanmaksun. Etuuksien hallinta kattaa tyypillisesti terveysvakuutukset, eläkejärjestelyt ja muut työntekijälle tarjottavat edut. Aikakirjanpitoominaisuudet seuraavat työtunteja, poissaoloja ja ylityötä. Rekrytointitoiminnot auttavat seuraamaan työpaikkailmoituksia, hakemuksia ja haastatteluja. Monet järjestelmät tarjoavat myös työntekijäportaaleja, joissa työntekijät voivat itse tarkastella ja päivittää tietojaan, kuten yhteystietojaan ja palkkalaskelmiaan. Hyvin toteutettu henkilöstötietojärjestelmä voi tarjota arvokasta dataa päätöksenteon tueksi henkilöstöstrategioiden kehittämisessä.