henkilöstömäärän

Henkilöstömäärän käsite viittaa organisaation tai sen yksikön työskentelevien henkilöiden lukumäärään. Henkilöstömäärää seurataan sekä suorituskyvyn ja kapasiteetin arvioimiseksi että taloudellisen suunnittelun tukemiseksi. Se voi kuvaa tilannetta tiettynä ajankohtana (pääluvun mukaan) tai kehitystä ajanjaksolla (esim. kuukausittain tai tilikauden aikana).

Mitattavina mittareina käytetään pääluvun (headcount) ja täyden työpanoksen ekvivalenttia (FTE). Pääluvuissa lasketaan yksittäisten työntekijöiden määrä. FTE huomioi osa-aikaisuuden ja työsuhteen pituuden: FTE = kaikkien työtuntien summa jaettuna standardin vuosityötuntien määrällä.

Käyttötarkoitukset vaihtelevat: henkilöstömäärää käytetään budjetoinnissa, kapasiteetin suunnittelussa, palvelutason määrittämisessä sekä sisäisessä ja ulkoisessa raportoinnissa. Se on keskeinen osa työvoiman hallintaa, kustannusten seuraamista ja resurssien kohdentamista sekä erilaisten päätösten tukemista.

Tietolähteet määrittävät mittaustulokset: tiedot kerätään yleensä HR-järjestelmistä, palkanlaskennasta ja työaikaseurannasta. Eri toimipisteiden, toimintayksiköiden tai toimialojen välillä voi esiintyä vaihtelua, ja kausivaihtelut sekä henkilöstön vaihtuvuus vaikuttavat mittareiden vakauteen.

Rajoitteet: pelkkä henkilöstömäärä ei kuvaa työpanoksen tehokkuutta, osaamisen määrää tai työn vaativuutta. Siksi sitä täydennetään usein FTE-luvulla sekä tuotanto- ja palvelutasomittareilla, tuottavuusanalyyseillä ja laadullisilla arvioinneilla. Näin saadaan kokonaisvaltaisempi kuva organisaation resursseista.