HRjärjestelmistä

HRjärjestelmä (HRIS) on ohjelmistoympäristö, jonka tarkoituksena on keskittää ja hallita organisaation henkilöstötietoja sekä niihin liittyviä prosesseja. HRIS tukee tiedon keräämistä, tallennusta, päivittämistä ja raportointia sekä helpottaa henkilöstöhallinnon päivittäisiä tehtäviä.

Keskeisiä moduuleja ovat henkilöstötiedot, palkkahallinto, poissaolot ja työaika, rekrytointi ja onboarding, suoritusarviointi sekä koulutus ja kehittäminen. Lisäksi järjestelmä voi tarjota työterveydenhuollon hallintaa, perehdytysprosessien automatisointia ja erilaisia hyväksyntä- sekä muistutusprosesseja. Järjestelmä voi tukea myös resurssien suunnittelua ja aikataulutusta sekä raportointia.

HRIS:n hyödyt ovat parantunut tiedon laatu ja saatavuus, suurempi automaatio ja tehokkuus sekä parempi päätöksenteko henkilöstövarojen suhteen. Järjestelmä mahdollistaa kattavat raportit ja analyyttiset näkymät henkilöstöön liittyvistä trendeistä.

Ympäristönä HRIS integroidaan usein muihin järjestelmiin, kuten talous- ja ERP-järjestelmiin sekä ulkoisiin rekistereihin. Tietosuoja ja tietoturva ovat keskeisiä: käytönoikeudet, roolit, audittrail-tiedot sekä tietojen säilytys ja varmuuskopiointi ovat olennaisia; GDPR-noudattaminen on tärkeä osa käytäntöjä.

Deployointimallit vaihtelevat pilvipohjaisista ratkaisuista paikalliseen asennukseen. Valinnassa korostuvat liiketoiminnan tarve, skaalautuvuus, integraatiokyvyt, kustannukset sekä palvelutaso ja tuki.