hankintaverkostolla

Hankintaverkosto on useiden organisaatioiden muodostama yhteistyöverkosto, jonka tarkoituksena on optimoida hankintojen toteuttamista yhteisten prosessien, standardien sekä tieto- ja toimittajaverkkojen jakamisen avulla. Verkosto voi sisältää julkisen sektorin, yksityisen sektorin sekä kolmannen sektorin toimijoita, ja sen tavoitteena on saavuttaa parempia hankintatuloksia, läpinäkyvyyttä ja kilpailuetua.

Toimijat ja rakenne vaihtelevat, mutta yleisesti hankintaverkostossa on jäseniä, yhteisiä ohjaus- ja päätöksentekoryhmiä sekä keskitettyjä tai jaettuja hankinnan resursseja. Governance voi sisältää sopimuksellisia rakenteita, yhteisiä ohjeita sekä tietoturva- ja henkilötietojen käsittelyä koskevat menettelyt. Tärkeää on selkeä vastuunjako ja sopimukset, jotka mahdollistavat tiedon jakamisen sekä yhteisten hankintapäätösten tekemisen.

Keskeiset toiminnat ja työvälineet ovat yhteiset hankintkanavat, e-hankintajärjestelmät, tuoteluettelot ja luettelohankinnat, yhteiset kilpailutukset, kehyssopimukset sekä toimittaja- ja suorituskyvyn hallinta. Tavoitteena on hankintojen standardointi, volyymien hyödyntäminen ja kilpailuttamisen tehokkuus sekä paremman tuote- ja palveluvalikoiman saavuttaminen.

Hyödyt ja haasteet voivat sisältää kustannussäästöt, paremmat sopimusehdot, läpinäkyvyyden sekä riskien hallinnan parantumisen. Haasteisiin kuuluu erilaisten organisaatioiden prosessien yhteensovittaminen, tietojen turvallisuus ja yhteentörmäykset sääntelyssä sekä korkea yhteistyön vaatima resursointi. Hankintaverkostot ovat yleisiä sekä julkisessa että yksityisessä hankinnassa, ja niissä korostuvat kestävyys, innovaatiot sekä toimitusvarmuus.