hankintaprosesseista

Hankintaprosessit ovat organisaation toimia, joiden tarkoituksena on määritellä tarve, hankkia ja hallita tavaroita, palveluita sekä rakennusurakoita kustannustehokkaasti ja läpinäkyvästi. Ne muodostavat olennaisen osan talous- ja toiminnanohjauksen sekä strategisen hankinnan kokonaisuutta.

Prosessin tavoitteena on varmistaa oikea-aikainen, laadukas ja kustannustehokas hankinta sekä riskien, laadun ja läpinäkyvyyden hallinta, sekä oikeudenmukainen kohtelu tarjoajille. Hankinnat voivat olla sekä julkisia että yksityisiä; julkisia hankintoja säädellään kansallisella lainsäädännöllä sekä EU-direktiiveillä.

Suurin osa hankinnoista etenee vaiheittain: tarveselvitys ja hankintasuunnitelma; vaatimusten ja spesifikaatioiden määrittely; markkinakartoitus ja mahdollisten toimittajien tavoittaminen; hankintamenettely ja tarjouspyynnöt; tarjousten arviointi ja sopimuksen tekeminen; toimeenpano, sopimuksen hallinta ja suorituskyvyn seuranta; sekä loppuraportointi ja oppimisen dokumentointi.

Yleisiä menettelytapoja ovat avoin kilpailutus, rajoitettu kilpailutus sekä neuvottelumenettely, ja julkisten hankintojen yhteydessä sovelletaan EU-direktiivejä. Digitalisaatio on lisännyt sähköisen hankinnan roolia (e-hankinta), tarjoten parempaa läpinäkyvyyttä ja tehokkuutta. Hankintaprosessien kehittämisessä korostuvat kestävä kehitys, riskienhallinta sekä sopimus- ja toimittajahallinta sekä suorituskyvyn mittaaminen.