hankintaehtoihin

Hankintaehtoihin on yleistermi, jota käytetään kuvaamaan niitä ehtoja ja vaatimuksia, jotka ohjaavat hankintaprosessia sekä tarjousten jättämistä että lopullista sopimusta. Hankintaehtoja laativat hankintayksiköt ja ne heijastavat sekä hankinnan tarkoitusta että sovellettavaa lainsäädäntöä sekä mahdollisia EU-direktiivejä.

Julkisissa hankinnoissa hankintaehtojen laatiminen tapahtuu tiukasti lain ja direktiivien puitteissa. Sääntely korostaa avoimuutta, tasapuolista kohtelua ja syrjimättömyyttä sekä sitä, että tekniset ja taloudelliset kriteerit kohdistuvat asianmukaisesti ja suhteutuvat hankinnan tarkoitukseen. Hankintaehtoja voi olla useita: tarjouspyynnöissä, sopimusasiakirjoissa sekä mahdollisissa käytännön ohjeissa.

Tyypillisiä hankintaehtojen sisältöjä ovat tekniset ja toiminnalliset vaatimukset, kelpoisuus- ja valintakriteerit sekä niiden arviointiperusteet ja mahdolliset painotukset. Lisäksi määritellään sopimuksen keskeiset ehdot, kuten hinta- ja maksuehdot, toimitusajat, vasteajat, vastuukysymykset sekä takuut ja laatuvaatimukset. Tietoturva- ja tietosuoja- sekä alihankinta- ja toimitusketjun hallintaan liittyvät vaatimukset ovat yleisiä. Sopimusehdoissa voidaan käsitellä myös muutostilanteiden hallinta, viivästykset ja riitojenratkaisumenettelyt sekä mahdolliset sanktiot.

Tarjoajat ottavat hankintaehdot huomioon tarjouksissaan; poikkeamat tai lisäykset voivat olla sallittuja vain, jos hankintayksikkö on ne erikseen hyväksynyt. Kun tarjous on valittu, hankintaehdot muodostavat osan sopimusta ja ohjaavat suoritusta sekä hintojen muodostumista.