godkjenner

Godkjenner er en person eller et system som har myndighet til å godkjenne en forespørsel, et dokument eller en transaksjon innen en organisasjon. Begrepet brukes i norsk virksomhet og offentlig sektor for å beskrive rollen som gjennomfører formelle godkjenningssteg i samsvar med policyer og regler. Godkjennere finnes i arbeidsflyter for områder som innkjøp, personalforvaltning, IT-tilganger, økonomi og kvalitetssikring.

Ansvarsområder inkluderer vurdering av at forespørselen følger gjeldende policy, budsjett og risikokrav, kontroll av at dokumentasjon er fullstendig og korrekt, og beslutning om godkjenning eller avslag. Ved godkjenning gir godkjennere autorisasjon til handlinger som å utstede en innkjøpsordre, tildele tilgang, eller frigjøre midler. Beslutningen blir ofte dokumentert for sporbarhet og revisjon, med begrunnelse og tidsstempel. I praksis bidrar godkjennere til overholdelse av regler og kvalitetskrav, samt å begrense risiko.

I digitale arbeidsflyter kobles godkjennere til roller i godkjenningsløsninger. Det kan være flere nivåer av godkjenning, samt parallelle eller sekvensielle vurderinger. Det legges vekt på segregering av oppgaver for å unngå interessekonflikter og sikre kontroll, ansvarlighet og sporbarhet i beslutningsprosesser. Begrepet understreker behovet for governance og en kontrollert autorisasjonspraksis i organisasjoner.