förhandsavgift

Förhandsavgift är en betalning som erläggs före leverans av varor eller utförande av en tjänst. Syftet är ofta att säkra en bokning eller åtagande, eller att täcka förberedande kostnader. Avgiften kan vara en del av det totala priset eller en separat avgift och kan vara återbetalningsbar beroende på vad som avtalats.

Vanliga sammanhang där förhandsavgift förekommer är bokningar av hotell eller evenemang, samt tjänster som kräver längre planering eller säkring av resursförbrukning, till exempel konsultuppdrag, bygg- eller installationsarbete. Den kan också fungera som deposit eller handpenning vid köp eller uthyrning.

Ur ett redovisnings- och avtalsmässigt perspektiv hanteras förhandsavgiften ofta som en förutbetald eller avsatt summa tills tjänsten levereras eller varan överlämnas. Om villkoren anger återbetalning vid avbokning eller omleverans, påverkas redovisningen av dessa villkor. I fall av fast icke återbetalbar avgift kan intäkten i praktiken uppkomma när åtagandet är tillräckligt säkrat eller när tjänsten har utförts, beroende på tillämpliga redovisningsprinciper.

Konsumentskydd och affärspraktik kräver tydlig information om villkoren för förhandsavgiften, särskilt vad som händer vid avbokning, försening eller utebliven prestation. Köpare bör alltid kontrollera villkoren i avtalet och begära skriftlig dokumentation om belopp, villkor för återbetalning och tidsramar för när avgiften tas ut och när den behandlas som intäkt.

Se även: förskottsbetalning, deposition, bokningsavgift.