företagskort

Ett företagskort är ett betalningskort som utfärdas till ett företag eller dess anställda för affärsrelaterade utgifter. Kortet är kopplat till företagets konto och används för köp som resor, representation, kontorsmaterial och andra affärstjänster. Genom att samla inköp på ett kort får företaget bättre kontroll över utgifterna och enklare hantering av kvitton och utlägg.

Det finns olika typer av företagskort, bland annat corporate kreditkort, corporate charge cards och upphandlingskort (procurement cards). Det kan också finnas dedikerade kort för resor och representation eller drivmedel. Vissa kort erbjuder virtuella kortnummer för säkrare onlineköp, och vissa program tillåter flera samtidiga kort kopplade till samma konto.

Styrning och administration: Företaget sätter upp individuella gränser per kort, granskningsflöden och begränsningar för vilka kategorier eller butiker som är tillåtna. Transaktioner sammanställs i en månatlig specifikation och bokförs i företagets ekonomisystem, ofta via integrationer eller import. Personal får ofta behörighet att godkänna utlägg och återbetalningar följs upp genom interna processer.

Fördelar är bättre kostnadskontroll, förenklad utläggshantering och tydligare rapportering, medan risker innefattar missbruk, högre administrativa krav och potentiell skuldsättning om kreditgränsen används felaktigt. En tydlig policy, utbildning och regelbundna revisioner minskar riskerna och stärker kontrollen.

När man inför företagskort är viktiga överväganden valet av utfärdare, villkor, avgifter, ränta vid kreditkort, säkerhet, dataåtkomst och hur kortet integreras med bokföring och ekonomisystem. Det är vanligt att jämföra leverantörer, överväga kostnader och valutahantering, samt införa en tydlig användningspolicy.