finansafdelingen

Finansavdelingen er en avdeling i en organisasjon som har ansvaret for å forvalte og styre organisasjonens økonomiske ressurser. Avdelingens arbeid omfatter vanligvis økonomisk planlegging og budsjettering, bokføring og regnskapsføring, rapportering til ledelse og styre, samt oppfølging av likviditet og finansiering. Den fungerer også som rådgiver i spørsmål knyttet til investeringer, kostnadskontroll og intern kontroll.

De vanligste ansvarsområdene er budsjettering og økonomisk planlegging, regnskap og bokføring, lønn og personalregnskap samt rapportering av finansiell status til ledelsen. Avdelingen tar også hånd om cash management, finansiering og kortsiktige investeringer. Økonomi- og skatteforpliktelser, avgiftsrapportering og overholdelse av relevante lover og regler er også kjernetjenester. I mindre virksomheter kan enkelte av disse oppgavene ligge hos andre avdelinger, men prinsippet om tett samarbeid med innkjøp og IT-systemer gjelder fortsatt. Internkontroll, risikostyring og sikring av datakvalitet er viktige områder.

Organisatorisk er finansavdelingen ofte ledet av en finansdirektør eller CFO, og rapporterer vanligvis til administrerende direktør eller styret. Avdelingen samarbeider tett med andre avdelinger som forretningsenheter, innkjøp og HR, og har kontakt med eksterne parter som revisorer, banker og skattemyndigheter. I større selskaper er finansfunksjonen ofte delt i separate enheter som regnskap, controllership, treasury og skatt.

I offentlig sektor, særlig i kommuner og fylkeskommuner, håndterer finansavdelingen budsjettering, regnskap og økonomisk rapportering til politiske styringsorgan, samt offentlige anskaffelser og innkjøp i samsvar med offentlige regler.

Med fokus på nøyaktighet, tidsriktig rapportering, åpenhet og kostnadseffektivitet utgjør finansavdelingen en sentral del av virksomhetens styring og beslutningsgrunnlag.