filoppbevaring

Filoppbevaring er praksis og prosesser for å lagre, beskytte og gjøre digitale filer og tilhørende metadata tilgjengelige over tid. Målet er at innholdet forblir korrekt, søkbart og integrert gjennom teknologiske skift, personalendringer og endrede behov i organisasjonen.

Lagring kan være lokal, nettverksbasert eller i skyen. Lokal lagring skjer på personlige enheter eller eksterne disker; nettverkslagring inkluderer NAS eller SAN; skybasert lagring omfatter offentlig, privat eller hybrid skyløsninger. Mange organisasjoner bruker en blanding av disse for redundans og fleksibilitet.

Sikkerhet og integritet er sentrale krav. Filoppbevaring innebærer kryptering både i hvile og under overføring, sterke tilgangskontroller og logging. Regelmessige integritetskontroller (for eksempel kontrollsummer eller hashes) bidrar til å oppdage korrupjon. Metadata og versjonering er viktig for effektiv gjenfinning og kontroll av endringer over tid.

Livssyklus og samsvar innebærer rettighetsstyring av filer gjennom hele levetiden. Retensjonspolicyer bestemmer hvor lenge filer lagres og når de flyttes til arkiv eller slettes. Regelmessig migrering til nyere medier er nødvendig for å unngå teknisk forældelse, og lagringen må overholde relevante personvern- og sikkerhetsregler samt krav til datalokalisering.

Praktiske tiltak og risikoer: Følger en 3-2-1-tilnærming til sikkerhetskopiering, tester regelmessig gjenoppretting, og har beredskapsplaner mot hendelser som ransomware. God filoppbevaring krever klare prosedyrer, riktig dokumentasjon og kontinuerlig tilpasning til teknologisk utvikling og regelverk.