filhållningsassistent
Filhållningsassistent är en yrkesroll som finns i svenska organisationer och som ansvarar för filhållning och arkivering av dokument. Rollen innefattar både fysisk och digital hantering av filer, inklusive klassificering, märkning, indexering och lagring samt återsökning vid behov. Målet är att skapa ett pålitligt och lättillgängligt arkiv som stödjer beslutsfattande, efterlevnad av regler och effektiv administration.
Arbetsuppgifter inkluderar att organisera och ordna fysiska arkiv, märka hyllor och dokument, digitalisera och indexera filer,
Kompetenser och verktyg: kunskap om dokumenthantering och arkivbegrepp, vana vid dokumenthanteringssystem (DMS) och metadata-standarden, god organisering
Kvalificeringar och karriärväg: vanligtvis krävs utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, biblioteks- eller administrativ utbildning samt relevant
Omfång: Filhållningsassistent förekommer framför allt i offentliga verksamheter, vård, juridik, större företag och skolor där systematisk