faktureringsändamål

Faktureringsändamål är en beteckning som används i fakturor för att ange vad fakturan avser, dvs transaktionens syfte eller kategori. Begreppet används främst som ett redovisnings- och uppföljningsverktyg.

Syftet med att ange faktureringsändamål är att underlätta bokföringen, fördela intäkter och kostnader korrekt, samt förenkla uppföljning och rapportering till skattemyndigheter och interna kostnadsställen. Det kan också hjälpa till vid avstämningar mellan olika avdelningar, projekt eller kunder.

I praktiken används faktureringsändamål ofta som ett fält i affärssystem och fakturaprogram. Det kan vara frivilligt eller styrt av företagets egen redovisningspolicy. Vanliga kategorier är försäljning av varor, utförd tjänst, internfaktura mellan koncernbolag och kreditfaktura. Det finns ingen generell lagstadgad skyldighet i Sverige att ange faktureringsändamål, men många företag ser det som en nyttig intern klassificering.

Faktureringsändamål kan hjälpa till vid momsredovisning och i avstämningar mellan affärsenheter eller projekt. Genom konsekvent användning underlättas bokföring, reskontra och sammanställning av intäkter per kund eller projekt.

Råd: upprätta en standardiserad lista med faktureringsändamål och tilldela varje faktura en kod; utbilda personal i hur fältet ska användas; se till att koderna följer företagets redovisningsstruktur och rapporteringsbehov.