faktureringsvillkor

Faktureringsvillkor beskriver vilka regler som gäller för hur en säljare fakturerar en köpare och när betalning ska ske. De fastställs vanligtvis i avtal och återges ofta på fakturan. Vanliga komponenter är betalningsvillkor (till exempel ett antal dagar räknat från fakturans datum), förfallodatum, samt vilka betalningsmetoder som accepteras. Andra inslag kan vara rabatter för tidig betalning, valuta och referens- eller fakturanummer. En faktura ska också ange vad som levererats, pris exklusive moms, momsbelopp och totalt belopp.

Regelverk och praktisk effekt: Faktureringsvillkor påverkas av svensk och europeisk rätt. Vid försenad betalning kan borgenären kräva dröjsmålsränta enligt räntelagen, samt eventuella avgifter enligt avtal eller gällande regler. EU:s direktiv om snabb betalning har bidragit till att harmonisera betalningstider i kommersiella avtal. Det är därför viktigt att betalningsvillkoren är tydligt angivna i kontraktet och på fakturan för att undvika tvister.

Innehåll och format: För momsregistrerade svenska företag krävs ofta att fakturan innehåller uppgifter som säljare och köpares namn och adress, säljarens organisationsnummer och momsregistreringsnummer, fakturans datum och unika fakturanummer, en beskrivning av levererad vara eller tjänst, pris exklusive moms, momsbelopp och totalt belopp, samt betalningsvillkor och förfallodatum. Fakturan kan skickas som pappersfaktura eller elektronisk faktura (till exempel e-faktura eller via PEPPOL).