fakturere

Fakturere er et norsk verb som betyr å utstede en faktura til en kunde for varer eller tjenester som er levert. Fakturering er den administrative prosessen som krever betaling og dokumenterer transaksjonen skriftlig.

En faktura inneholder vanligvis opplysninger om selger og kjøper, fakturadato og et unikt fakturanummer, en beskrivelse av leverte varer eller tjenester, antall og pris, delsum, merverdiavgift og sats (dersom gjeldende), totalbeløp, betalingsbetingelser og forfallsdato, samt betalingsmåte og valuta. I fakturaen bør også selgerens og kjøperens organisasjonsnummer eller MVA-nummer oppgis. For grenseoverskridende transaksjoner kan det være nødvendig å angi om omvendt avgiftsplikt eller fritak.

I mange land er utstedelse av faktura en lovpålagt del av skatte- og regnskapsføringen. Fakturaen fungerer som bevis på transaksjonen, og brukes ved bokføring, momsoppgjør og ved behov for renter ved sen betaling.

Prosessen inkluderer å utstede faktura etter leveranse, sende den til kunden, overvåke betaling og sende purringer ved behov. Det er vanlig å arkivere kopier av fakturaene i regnskapet i den lovpålagte perioden.

Elektronisk fakturering blir stadig vanligere. E-faktura, faktureringsprogramvare og integrasjon med regnskapssystemer gjør det enklere å generere, sende og følge opp fakturaer, samt å få automatiske påminnelser og bedre sporbarhet. Behandling av data bør skje i tråd med personvern og sikkerhetskrav.