Fakturering

Fakturering är processen att skapa, skicka och följa upp fakturor som reglerar betalningar för varor eller tjänster. En faktura fungerar som en begäran om betalning och som ett juridiskt dokument som registrerar vad som har sålts, till vilket pris och under vilka villkor. En typisk faktura innehåller avsändarens och mottagarens namn och adress, fakturanummer, datum, förfallodatum, en beskrivning av varor eller tjänster, antal och enhet, pris per enhet, momsbelopp eller annan skatt, samt totalbelopp och betalningsvillkor.

Faktureringens arbetsflöde innefattar upprättande av fakturan, distribution till kunden (vanligtvis elektroniskt eller i pappersformat), mottagarens kontroll och registrering i ekonomisystemet, betalning, och eventuella påminnelser eller ränta vid försenad betalning. Proformafaktura används ofta som ett prisförslag innan leverans; en egentlig faktura utfärdas efter att varor levererats eller tjänst utförts. Kreditfaktura används för att korrigera tidigare fakturor eller återbetala köparen.

Elektronisk fakturering ökar snabbhet och spårbarhet och används i många sammanhang. Vanliga format och överföringsnätverk inkluderar elektroniska fakturor och standarder som PEPPOL samt nationella format. Många länder kräver att fakturor uppfyller data- och formkrav och att moms- eller skatteuppgifter redovisas korrekt.

Faktureringspraxis regleras av bokförings- och skatteregler i varje land. I EU-länder krävs ofta tydlig identifikation av säljare och köpare, momsregistrering och momsbelopp, samt möjligheten att hantera avdrag och kreditfakturor. Fakturor ska kunna spåras och arkiveras enligt lagstiftning och skattekrav.