etävarastoon

Etävarasto (etävarastointi) tarkoittaa tiedostojen, varmuuskopioiden ja fyysisten medioiden säilyttämistä erillään organisaation päätoimipaikasta. Termi kattaa sekä fyysisen offsite-arkistoinnin että digitaaliset ratkaisut, kuten kolmannen osapuolen datakeskuksissa tai pilvipalveluissa sijaitsevat varmuuskopiot ja arkistot. Etävarastoon siirrettävä aineisto voi olla esimerkiksi tuotantodataa, varmuuskopioita, arkistoja tai kirjastomateriaalia, joita tarvitaan palautuksessa tai pitkän aikavälin säilytyksessä.

Käytännössä etävaraston toteutukset voidaan jakaa fyysiseen offsite-arkistointiin sekä digitaalisiin ratkaisuisiin, kuten pilvipohjaisiin varmuuskopiointiin, replikointiin ja arkistointiin. Usein organisaatiot käyttävät hybridimalleja, joissa kriittisimmät tiedot säilytetään sekä omissa tiloissaan että etävarastossa eri sijainneissa geograhfian mukaan. Digitaalinen etävarasto voi tarjota skaalautuvuutta, automaattisia varmuuskopioita ja nopeamman palautuksen, mutta siihen liittyy riippuvuutta palveluntarjoajista ja kustannusten hallintaa.

Hyöty ja riskit liittyvät liiketoiminnan jatkuvuuteen ja tietojen suojaukseen. Etävarasto parantaa resilienssiä ja mahdollistaa säädösten sekä noudatettavien säilytysvaatimusten täyttämisen, sekä suojaa paikallisilta onnettomuuksilta ja laitevian vaikutuksilta. Riskit voivat olla kustannukset, turvallisuus- ja pääsynvalvontaan liittyvät ratkaisut, siirtoprosessin viiveet sekä riippuvuus ulkopuolisista palveluntarjoajista ja datan omistusoikeudista.

Tehokas toteutus edellyttää suunnittelua: määritellään palautuksen aikataulut (RPO ja RTO), käytetään salattua siirtoprotokollaa sekä monikansallisia tai useita geograafisia sijainteja, toteutetaan hyvä avainhallinta, pääsynvalvonta ja audit-lokit, sekä testataan palautus säännöllisesti ja dokumentoidaan säilytystä koskevat käytännöt ja sovellettavat säädökset, kuten henkilötietojen suoja.