etärekisteröintiä

Etärekisteröintiä tarkoitetaan rekisteröintiprosessia, joka suoritetaan etäyhteyden kautta ilman fyysistä läsnäoloa. Siinä henkilön tiedot syötetään ja hänen henkilöllisyytensä vahvistetaan digitaalisesti, usein verkon välityksellä.

Se liittyy moniin konteksteihin: opiskelijoiden rekisteröitymiseen kursseille, potilaiden rekisteröitymiseen terveydenhuollossa, julkisiin palveluihin, palveluiden tilaamiseen sekä jäsenyyksiin ja liittymisiin verkossa. Tämän avulla rekisteröinti voidaan suorittaa ilman palveluntarjoajan tiloissa tapahtuvaa vierailua.

Prosessi sisältää tyypillisesti verkkolomakkeen täyttämisen, henkilöllisyyden todentamisen (esimerkiksi sähköinen identiteetti, mobiilivarmenne tai videon perusteella tehtävä tunnistus), suostumuksen tietojenkäsittelyyn sekä mahdollisesti sähköisen allekirjoituksen. Turvallisuus ja yksityisyyden suoja ovat keskeisiä, minkä vuoksi käytetään salattua yhteyttä, rajoitettuja pääsy- ja tallennuskäytäntöjä sekä auditoitavia prosesseja.

EU- ja kansainvälisellä tasolla etärekisteröintiin liittyy identiteetin varmentaminen sekä luottamuspalvelut, kuten sähköinen allekirjoitus, joiden voidaan olla eIDAS-säädösten piirissä. Tietosuoja-asetukset, kuten GDPR, ohjaavat rekisteröintiin liittyvää henkilötiedon käsittelyä, minuuttivaatimuksia sekä säilytysajoja.

Edut ovat mukavuus, esteettömyys ja nopeus sekä mahdolliset kustannussäästöt; haasteita ovat digitaalinen kuilu, yksityisyyden suoja, petosten riski sekä käyttöliittymä- ja saavutettavuusnäkökohdat.

Lisätietoja käsitteisiin: etäidentiteetti, sähköinen allekirjoitus, verkkopalvelut, rekisteröinti.