etäosallistujien

Etäosallistujien viittaa tilaisuuden osallistujien ryhmään, jotka osallistuvat etäyhteyden kautta eikä fyysisesti läsnä paikan päällä. Termi on etäosallistuja-sanan genetiivimuoto monikossa, ja sitä käytetään esimerkiksi ilmaisemaan etäosallistujien kokemuksia, oikeuksia tai tarpeita.

Käytännössä etäosallistujat voivat olla mukana kokouksissa, konferensseissa ja koulutustilaisuuksissa videoyhteyden, puhelinkonferenssin tai muiden digitaalisten kanavien kautta. He voivat nähdä esityksen, osallistua keskusteluun ja esittää kysymyksiä yhtä lailla kuin paikan päällä olevat osallistujat, riippuen tilaisuuden järjestelyistä.

Yleisiä välineitä ovat videoneuvotteluohjelmistot (esim. Zoom, Teams, Webex), äänipuhelut ja reaaliaikainen chat. Joissakin tapahtumissa etäosallistujat voivat myös käyttää yhteistä näytönjakoa, ja heidän äänensä sekä näkymänsä pyritään tuomaan näkyviin tapahtuman moderaattorin tai teknisen tuen kautta.

Edut sisältävät paremman saavutettavuuden ja osallistumisen maantieteellisesti kaukana oleville sekä kustannusten ja ympäristövaikutusten (matkustamisen vähentyminen) pienentämisen. Haasteisiin kuuluu kuitenkin tasavertainen osallisuus, mahdolliset tekniset ongelmat, viiveet, aikavyöhykkeiden hallinta sekä turvallisuus- ja yksityisyydensuojakysymykset.

Suunnittelussa kannattaa huomioida selkeä ohjelmointi, varmistaa tekninen tuki sekä tarjota käytännöllisiä keinoja etäosallistujien vuorovaikutuksen tukemiseksi, kuten moderointi, kantaaottavat kysymykset sekä saavutettavuusominaisuudet (kelluvat tekstitykset, tulkkausmahdollisuudet).