esitystilanne

Esitystilanne tarkoittaa tilannetta, jossa esitys pidetään, ja siihen liittyviä olosuhteita kuten yleisö, paikka, tarkoitus, muoto, medio, aikataulu sekä kulttuuriset odotukset. Esitystilanne vaikuttaa sekä esityksen suunnitteluun että sen toteutukseen ja siihen, miten viesti tulkitaan.

Keskeisiä elementtejä esitystilanteen määrittämisessä ovat yleisö ja sen tarpeet, esityksen tavoite ja selkeä ydinsanoma, paikka ja aika sekä käytettävä media tai teknologia. Myös ympäristö, esimerkiksi tila, akustiikka, valaistus ja mahdolliset etäyhteydet, sekä muodollisuusaste vaikuttavat siihen, millä tyylillä ja millä tavalla sisältöä esitetään. Viestinnässä huomioidaan kieli, sävy, sekä mahdolliset esteettömyys- tai saavutettavuuskysymykset.

Suunnittelussa esitystilanne ohjaa rakenteen ja toteutuksen valintoja: sisältö jaetaan selkeään alkuun, runkoon ja loppuun; puheen rytmi ja pituus sekä palautteen vastaanotto on suunniteltu etukäteen. Visuaaliset apuvälineet, kuten diat tai demot, valitaan tukemaan sanomaansa eikä vaarantamaan sujuvuutta. Valmistelussa huomioidaan myös varasuunnitelmat teknisten ongelmien varalta, sekä yleisön mahdolliset kommentit tai kysymykset.

Esitystilanteet jakautuvat useisiin tyyppeihin, kuten akateemisiin luentoihin, liiketoimintapresentaatioihin, myynti- ja demoesityksiin sekä online- tai hybriditapahtumiin. Jokaisessa tilanteessa menestystä edistää yleisön tarpeiden tunnistaminen, selkeä tavoite sekä riittävä harjoittelu ja palaute.

Kokonaisuudessaan esitystilanne muodostaa kehyksen, jossa viestintä suunnitellaan, toteutetaan ja arvioidaan vastaten osallistujien kontekstia.