eränumeroa

Eränumero, suomalaisessa terminologyassa usein kutsuttu myös erä- tai lottinumeroksi, on yksilöllinen tunniste, jolla tunnistetaan tietty tuotteen tai aineen valmistusjakso. Sen tarkoituksena on mahdollistaa tuotteen jäljitettävyys sekä eräkohtainen laadunvalvonta. Eränumeron avulla voidaan selvästi selvittää, milloin, missä ja miten erä on valmistettu sekä mahdollisten poikkeamien tai takaisinvedon tapauksessa taata korvaavat toimenpiteet.

Käyttökohteet ja merkitys vaihtelevat toimialoittain. Elintarvikkeiden, lääkeaineiden ja kosmetiikan kaltaisissa säädellyissä aloilla eränumeron rooli on keskeinen: se helpottaa palautusten, laadunvarmistuksen ja viranomaisille tapahtuvan raportoinnin hoitamista. Yritysten sisäisessä hallinnassa eränumerot yhdistetään usein tuotantopidoihin, raaka-aineiden lähteisiin sekä laadunvarmistusasiakirjoihin.

Eränumeron muodostumisen käytännöt vaihtelevat yrityksen ja toimialan mukaan. Yleensä se sisältää tuotantopäivämäärän tai -kauden, tuotantolinjan tai laitoksen tunnuksen sekä jänne- tai sarjakohtaisen numeron. Esimerkiksi erä voisi olla muotoa 2024-03-LN-042, jossa 2024-03 viittaa kuukauteen, LN tuotantolinjan tunnukseen ja 042 erän järjestysnumeroon. Tarkka muoto riippuu yrityksen ladattavasta järjestelmästään ja säädösten vaatimuksista.

Eränumeron ja sarjanumeron käsitteet eroavat toisistaan. Eränumero viittaa kokonaisuuteen, joka on tullut tuotteen valmistuksessa samaan aikaan ja samassa erässä, kun taas sarjanumero viittaa yksittäiseen yksikköön. Monissa järjestelmissä sekä erä- että sarjanumeroidaan yhdessä, jotta sekä erä- että yksikkötason jäljitettävyys toteutuu.