ennakkoedellytyksiä

Ennakkoedellytykset ovat edellytyksiä, jotka on täytettävä ennen tietyn toimenpiteen, projektin tai päätöksen aloittamista. Ne kuvaavat tekijöitä, joiden on oltava olemassa tai varmistettuna etukäteen, jotta prosessi voi edetä sujuvasti.

Käyttökonteksteja ovat esimerkiksi liiketoiminta-, tutkimus-, koulutus- ja julkisen hallinnon hankkeet. Tyypillisiä ennakkoedellytyksiä voivat olla lainsäädännölliset vaatimukset, rahoituspäätökset, tarvittavat luvat ja säädösten noudattaminen, tekniset vaatimukset (kooksi ohjelmisto- ja laiteyhteensopivuus), saatavilla oleva data ja henkilöstö sekä muut resurssit ja riskienhallinnan edellytykset.

Prosessi koostuu ennakkoedellytysten kartoituksesta suunnitteluvaiheessa: tunnistetaan ne asiat, jotka voivat estää etenemisen, määritellään, mitkä ovat välttämättömiä ja mitkä ovat toissijaisia, ja dokumentoidaan ne selkeästi. Tämän jälkeen edellytykset tarkistetaan, hyväksytetään ja tarvittaessa päivitetään projektin etenemisen mukana.

Vaikutukset ja tarkoitus ovat selviä: ennakkoedellytysten perusteellinen kartoitus auttaa määrittelemään aikataulut, budjetin ja päätöksentekoprosessin sekä parantaa projektin onnistumisen todennäköisyyttä. Riskeinä ovat liiallinen jäykkyys tai epäselvät, usein muuttuvat edellytykset, jotka voivat hidastaa etenemistä tai johtaa yllättäviin ongelmiin.

Yhteydessä olevia käsitteitä ovat edellytys, vaatimus ja precondition. Kanssa voidaan tarkastella myös riskienhallintaa, laadunvarmistusta ja projektinhallintaa kokonaisuutena.