dokumentgjennomganger

Dokumentgjennomganger er en systematisk vurdering av et dokument eller en samling dokumenter med sikte på å oppdage feil, mangler og forbedringsmuligheter før dokumentet tas i bruk. Hensikten er å forbedre kvalitet, sikre samsvar med krav og målgruppeforståelse, samt å redusere risiko for misforståelser og senere omarbeid.

Det finnes ulike former for gjennomganger, fra uformelle walkthroughs til formelle inspeksjoner. En typisk prosess består av forberedelse, gjennomføring og oppfølging. I forberedelsen distribueres dokumentet sammen med en sjekkliste; deltakerne gjør individuelle vurderinger og registrerer avvik. Under gjennomgangen møtes deltakerne, presenterer hovedpunkter, diskuterer avvik og evaluerer konsekvenser. Avvik registreres i en avviksliste, og dokumentet revideres før en lukking.

Roller og leveranser er sentrale elementer. Vanlige roller inkluderer forfatter (eier av dokumentet), gjennomlesere/reviewers, en moderator eller leder, og en beslutningstaker eller godkjenner. Leveranser inkluderer avvikslister, oppdaterte dokumenter og en oppsummeringsrapport som viser status, risiko og anbefalte tiltak.

Fordeler inkluderer bedre dokumentkvalitet, tidligere oppdagede feil, bedre felles forståelse blant interessenter og økt sporbarhet. Utfordringer kan være tidsbruk, ressursbehov, håndtering av motsetninger og behov for klare sjekklister og verktøy for avvikshåndtering.

Anvendelsesområder omfatter programvare- og systemutvikling, kvalitetsstyring og regulatoriske miljøer som stiller krav til dokumentkontroll. Sterke standarder og veiledning finnes i blant annet IEEE 1028 og ISO/IEC 12207 som omhandler programvare- og systemvurderinger.

---