dokumentem

Dokumentem jest instrumentalna forma rzeczownika dokument i odnosi się do pisemnego, drukowanego lub elektronicznego zapisu zawierającego informacje lub potwierdzającego fakt.

W polszczyźnie użycie doku­mentem występuje przede wszystkim w funkcji narzędnika. Przykłady to posłużyć się dokumentem jako dowodem oraz przedstawić dokument w urzędzie.

Dokumenty dzielą się na papierowe i elektroniczne. W praktyce występują także dokumenty urzędowe, umowy, świadectwa, raporty, faktury, a w dobie cyfryzacji wiele z nich funkcjonuje jako pliki elektroniczne z podpisem lub innymi mechanizmami potwierdzającymi autentyczność.

Etymologia wskazuje, że słowo dokument pochodzi od łacińskiego documentum, poprzez francuski dokument lub niemieckie Dokument. W polszczyźnie utrwaliły się również pokrewne formy, takie jak dokumentacja, dokumentować i udokumentować.

Znaczenie w praktyce obejmuje funkcje źródła informacji, dowodu prawnego oraz nośnika danych w administracji, gospodarce i prawie. Dokumenty odgrywają kluczową rolę w identyfikacji, rozliczeniach, obiegu informacji oraz archiwizacji. Współczesna koncepcja dokumentu obejmuje zarówno formę papierową, jak i cyfrową, z rosnącą wagą kwestii autentyczności, integralności i bezpieczeństwa danych.

Powiązane terminy to dokumentacja (zbiór i proces dokumentowania), dokumentować (czynność tworzenia dokumentów) oraz udokumentować (dostarczenie dowodu lub potwierdzenie faktów na podstawie dokumentów).