Home

archiwizacji

Archiwizacja (archiwizacja) to proces zachowywania i udostępniania dokumentów oraz innych materiałów o wartości archiwalnej na długie lata. Celem archiwizacji jest zabezpieczenie wiedzy organizacji, zgodność z przepisami prawa, a także umożliwienie badań historycznych i wspieranie decyzji operacyjnych. W praktyce proces obejmuje identyfikację materiałów, ocenę ich wartości, decyzję o przekazaniu do archiwum, opis i katalogowanie, konserwację oraz bezpieczne przechowywanie i udostępnianie użytkownikom.

Archiwizacja różni się od kopii zapasowych i krótkoterminowego przechowywania danych. Kopie zapasowe służą szybkiemu odtworzeniu danych

Rodzaje archiwów obejmują archiwa zakładowe w organizacjach, archiwa państwowe oraz archiwa prywatne. W archiwach cyfrowych kluczowe

Standardy i dobre praktyki wspierają spójność opisów i dostępność zasobów. Opis archiwalny często opiera się na

po
awarii,
podczas
gdy
archiwizacja
dba
o
długoterminową
zachowawczość
materiałów
o
wartości
archiwalnej,
także
w
obliczu
technicznych
i
technologicznych
zmian.
są
digitalne
konserwacja,
opis
archiwalny
i
metadane,
a
także
techniki
zapewniające
długotrwałą
dostępność
plików,
takie
jak
migracja
formatów,
emulacja
i
weryfikacja
integralności
danych.
ISAD(G);
inne
normy,
takie
jak
ISO
15489
czy
ISO
16363,
dotyczą
zarządzania
rekordami
i
zaufanych
repozytoriów
cyfrowych.
Przestrzeganie
przepisów
dotyczących
ochrony
danych
osobowych
i
poufności
jest
istotne.
W
Polsce
archiwizacja
funkcjonuje
w
ramach
prawa
archiwalnego
i
ochrony
danych,
a
archiwiści
pracują
w
instytucjach
takich
jak
archiwa
państwowe,
odpowiadając
za
opracowanie
opisów
i
udostępnianie
materiałów.