datahåndteringsplan

Datahåndteringsplanen er et dokument som beskriver hvordan data som genereres eller samles inn i et prosjekt skal håndteres gjennom hele livsløkken fra innsamling og behandling til lagring, arkivering og mulig gjenbruk. Den gir en oversikt over dataenes art, formål, og hvilke krav som gjelder for kvalitet, sikkerhet og personvern.

Formålet med en datahåndteringsplan er å sikre at data behandles på en strukturert, sikker og ansvarsfull måte. Planen bidrar til å sikre datakvalitet og dokumentasjon, etterlevelse av relevante lover og retningslinjer, og gjøre data tilgjengelige for samarbeidspartnere og fremtidig gjenbruk der det er mulig og tillatt.

Innholdet i en datahåndteringsplan varierer, men inkluderer ofte: beskrivelse av data typer og variabler, metadata og standarder, lagring og sikkerhetstiltak, tilgangsrettigheter og autentisering, samarbeid, deling og lisensiering, personvern og samtykke, kvalitetsrutiner og dokumentasjon, roller og ansvar, samt planer for bevaring og arkivering. Den tar også høyde for eventuelle krav fra finansieringsgivere og institusjonelle retningslinjer.

Planen bør utarbeides før prosjektstart og revideres underveis. Den skal være i samsvar med institusjonens policyer og gjeldende juridiske rammer, som personvernregelverk og arkivlover. Gjennom bevaring og, der mulig, åpen tilgjengelighet, muliggjør datahåndteringsplanen langsiktig verdi av forskningen og sikker gjenbruk av data.