bilagene

Bilagene er de vedleggene som følger med et hoveddokument og gir tilleggsinformasjon, data eller bevis som støtter hovedteksten. De er vanligvis nummererte og refereres i teksten som Bilag 1, Bilag 2 og så videre. Innholdet i bilagene kan være figurer, tabeller, kart, datasett, kopier av dokumenter eller annen dokumentasjon som ikke rommes i hovedteksten uten å gjøre den uryddig.

Bruken av bilag er vanlig i rapporter, akademiske arbeider, kontrakter og offentlige saksdokumenter. Hvert bilag bør ha en kort beskrivelse i hovedteksten og innholdet må være relevant for det som diskuteres. Bilagene plasseres ofte bak i dokumentet eller i et eget vedleggsskap, og de bør pagineres og kunne refereres presist.

Når man skiller mellom bilag og vedlegg, refererer bilag vanligvis til mer formelle eller faglige dokumenter, mens vedlegg er et mer allment begrep som ofte brukes om vedlegg til e-post eller brev. I praksis kan begrepene brukes om hverandre avhengig av institusjon og kontekst.

For å sikre sporbarhet bør hvert bilag ha tittel, nummerering og en kort innholdsbeskrivelse. Kvaliteten og formatet på bilagene bør være konsistent med resten av dokumentet og gjøre det mulig å verifisere påstander ved behov.