bestandsdatum

Bestandsdatum bezeichnet in der Betriebswirtschaft das Datum, mit dem der aktuelle Bestand eines Warenlagers oder eines Vermögenswerts als gültig festgelegt wird. Es handelt sich um ein Stichtagsdatum, auf das sich die Bewertung von Vorräten oder Beständen bezieht. Das Bestandsdatum dient der Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Vergleichbarkeit von Lagerwerten über Perioden hinweg.

In der Buchführung wird das Bestandsdatum bei Inventuren und periodischen Abschlüssen verwendet. Es legt fest, ab welchem Datum Veränderungen am Bestand in die Bilanz eingehen; es beeinflusst die Bewertung des Vorrats nach den geltenden Bewertungsverfahren und sorgt dafür, dass der Bestand zu einem klar definierten Zeitpunkt aktuell ist.

In Warenwirtschaftssystemen (ERP) wird das Bestandsdatum als Feld geführt; bei Monats- oder Jahresabschlüssen wird der Bestand zum jeweiligen Stichtag erfasst. Änderungen nach diesem Datum, wie Wareneingänge oder Retouren, können den Bestandswert erst mit dem nächsten Stichtag beeinflussen. Dadurch wird eine konsistente Grundlage für Berichte und Analysen geschaffen.

Vorsicht: Das Bestandsdatum ist nicht identisch mit dem Erwerbsdatum oder dem Lieferdatum. Es beschreibt den Bewertungszeitpunkt. Abweichungen zwischen physischer Bestandsaufnahme und Systembestand erfordern Anpassungen und eine nachvollziehbare Dokumentation, insbesondere im Rahmen von Prüfungen und Audits.

Siehe auch: Inventur, Stichtag, Lagerbestand. In deutschen Kontexten wird das Bestandsdatum oft im Zusammenhang mit Stichtagsinventur genutzt.