beslutsstatus

Beslutsstatus avser den nuvarande statusen för ett beslut inom en organisations beslutsprocess. Den anger var i processen beslutet befinner sig, vilka som har godkänt det, och vad som återstår att göra. Genom att registrera beslutsstatusen i ett beslutsregister ökar transparens, ansvarstagande och spårbarhet inom styrning och genomförande.

En vanlig beslutslivscykel inkluderar faser som föreslaget, under granskning, godkänt, väntar på genomförande, genomfört och avslutat. Vissa organisationer använder även kategorier som avvisat, uppskjutet eller upphävt. Att definiera tydliga statusar och kriterier bidrar till en enhetlig bild av beslutets framdrift och underlättar uppföljning.

Beslutsstatus lagras ofta i ett beslutsregister eller logg och är en del av en bredare beslutsstyrningspraxis. Den kopplas till metadata såsom motivering, kriterier, ansvariga, tidsfrister och relaterade dokument. Översikter och dashboards sammanfattar beslutsstatus över program för att upptäcka flaskhalsar och säkerställa efterlevnad.

Exempel: Ett rekommenderat förändringsförslag inom IT-styrning övergår från Under granskning till Godkänt, därefter till Väntar på kontraktssignering och slutligen till Genomfört när kontraktet aktiverats. Om beslutet senare visar sig felaktigt kan det ändras till Avvisat eller Övervägs igen.

Eftersom termer och faser varierar mellan organisationer och rättsliga kontexter är det viktigt att tydligt definiera beslutsstatusar i styrningsdokument för att säkerställa konsekvent tolkning.