balanstotaal

Balanstotaal is een term uit de Nederlandse boekhouding die verwijst naar de totale som van balances op een balans. In een doorlopende dubbele boekhouding bestaan twee zijden van de balans: activa (de middelen van de onderneming) en passiva (schuld en eigen vermogen). Het balanstotaal kan worden gezien als de som van alle activarekeningen of als de som van alle passivarekeningen, en beide zijden van een correcte balans moeten aan het eind van een boekingsperiode aan elkaar gelijk zijn.

In de praktijk wordt het balanstotaal gebruikt om de juistheid van de balans te controleren. Een balans die in balans is, heeft aan beide zijden hetzelfde totaal. Als er een verschil is, wijst dit op een fout in de boekingen of een ontbrekende post en moet dit worden gecorrigeerd voordat de jaarrekening kan worden vastgesteld. Het balanstotaal is daarmee essentieel voor de betrouwbaarheid van financiële rapportage en audits.

Een eenvoudig voorbeeld: een bedrijf heeft activa ter waarde van 500.000 euro, opgebouwd uit kas, debiteuren en voorraden. De passiva bestaan uit eigen vermogen van 200.000 euro en vreemd vermogen van 300.000 euro. Het balanstotaal bedraagt in dit geval aan beide zijden 500.000 euro. Naast het balanstotaal wordt vaak ook de proefbalans (trial balance) gebruikt, waarin alle debet- en credit-saldi worden samengevat als extra controlepunt op de juistheid van de cijfers.