asiasanastoja

Asiasanastoja ovat hallitut sanastot, jotka tarjoavat standardoituja asiasanoja erilaisten dokumenttien ja aineistojen kuvaamiseen. Niiden tarkoitus on parantaa luokittelun yhdenmukaisuutta sekä tukea tarkkaa ja tehokasta hakua kirjastoissa, arkistoissa ja digitaalisissa kokoelmissa. Yhteisten termien käyttö vähentää terminologista epäjohdonmukaisuutta ja helpottaa kohteiden viittaamista useissa kirjoissa tai tiedoissa.

Rakenteeltaan asiasanastot voivat sisältää päätermejä (valittuja keskeisiä sanoja), ei-termejä (synonyymeja tai vaihtoehtoisia ilmaisuja) sekä suhdeilmiöitä kuten laajempi termi, kapeampi termi ja liittyvät termit. Usein niihin sisältyy myös kuvaus- tai ohjetekstejä, jotka määrittävät soveltamisalaa.

Käyttö ja sovellukset: Kirjastot, arkistot ja museot käyttävät asiasanastoja aineistojen luokitteluun ja hakujen parantamiseen. Ne integroituvat cataloging- ja metadata-prosesseihin, mahdollistavat monikielisen tai monisanaisen hakukokemuksen sekä auttavat termien yhtenäistämisessä eri kokoelmiin.

Esimerkkinä Suomessa toimii YSA, Yleinen suomalainen asiasanasto, jota Kansalliskirjasto ylläpitää ja joka on laajasti käytössä suomalaisten kirjastojen ja Finna-hakupalvelun kautta. On myös lukuisia alakohtaisia asiasanastoja erikoisaloja varten.

Nykypäivän digitaalisessa tiedonhaussa asiasanastoja hyödynnetään monilla tavoin: ne muodostavat perustaotsikoita ja filtereitä hakukäyttöön, mahdollistavat sanastojen yhteentoimivuuden ja helpottavat synonyymien sekä termimuutosten hallintaa.