arkivmateriale

Arkivmateriale er dokumenter, objekter og registreringer som er samlet og bevart fordi de har arkivmessig verdi for en institusjon, virksomhet, privatperson eller familie. Materialet kan avsløre beslutningsprosesser, historiske hendelser og daglig drift, og det er ofte viktig for forskning, offentlig forvaltning og kulturarv.

Typer arkivmateriale varierer fra fysiske dokumenter som brev, notatbøker, kart og fotografier til lyd-, billed- og videoinnspillinger. Digitalt arkivmateriale inkluderer e-post, digitale dokumenter, databaser, nettsider og programvare. Bevaringsbehovene varierer med materiale og støtteformer, og ofte kreves spesialiserte arkiveringsrutiner for hver type.

Provenans og struktur er sentrale prinsipper: arkivet prøver å bevare opprinnelig kontekst ved å ivareta kilden og opprettholde en samling slik den oppsto. Dette innebærer ofte å bevare original ordning eller dokumentere endringer, og å utvikle finding aids som beskriver innhold, struktur og innholdet i arkivet. Deskripsjon skjer gjerne etter standarder som ISAD(G) eller lignende rammeverk, ofte kombinert med tekniske metadata for digitale arkiv.

Tilgjengelighet og bevaring er sentrale hensyn. Tilgang kan være begrenset av opphavsrett, personvern eller tilgangsregler, mens bevaring omfatter miljøkontroll, konservering av fysiske objekter og digitalt bevaringsarbeid som migrasjon og emulering for å sikre langsiktig tilgjengelighet.

Arkivmateriale spiller en viktig rolle i forskning, kulturarv og offentlig forvaltning ved å dokumentere beslutninger, hendelser og samfunnsforhold over tid.