arkistointistruktuuria
Arkistointistruktuuri viittaa tapaan, jolla digitaalista tietoa järjestetään, luokitellaan ja säilytetään pitkäaikaista käyttöä varten. Se on keskeinen osa tehokasta tiedonhallintaa ja varmistaa, että tärkeät tiedot ovat löydettävissä, ymmärrettävissä ja käytettävissä tulevaisuudessa. Hyvin suunniteltu arkistointistruktuuri auttaa organisaatioita täyttämään lainsäädännölliset vaatimukset, vähentämään tallennuskustannuksia ja parantamaan tiedon saatavuutta.
Arkistointistruktuurin suunnittelussa otetaan huomioon useita tekijöitä, kuten tietoaineistojen tyypit, niiden elinkaari, käyttäjien tarpeet ja käytettävissä olevat
Erilaisia arkistointistruktuureja voidaan toteuttaa riippuen organisaation vaatimuksista. Yksinkertaisimmillaan se voi olla hierarkkinen kansiorakenne, kun taas monimutkaisemmissa